Hvordan designbyrået økte lønnsomheten med en 6-timers arbeidsdag
Om Tegel & Hatt
Grunnlagt: 2015 av Mats Hedman (CEO) og Michael Ceren
Antall ansatte: 5
Bransje: Design og reklame
Lokasjon: Västerlånggatan 65, Stockholm
Arbeidsmodell: 6 timers arbeidsdag siden 2017
Fra utbrenthet til økt lønnsomhet
Da Mats Hedman og Michael Ceken startet det svenske designbyrået Tegel & Hatt i 2015, visste de at reklamebransjen hadde et problem. Altfor raskt tempo. Altfor lange dager. Og altfor mange som brant ut. I 2017 tok de en beslutning som skulle endre alt:
De innførte en 6-timers arbeidsdag, med samme lønn og samme forventninger til levering.
Siden da har omsetningen økt hvert år (med unntak av pandemien i 2020). Kvaliteten på arbeidet har blitt bedre. Og ansatte kommer på jobb mer uthvilte og inspirerte enn noen gang.
Men hvordan er det mulig? Og hva kan andre selskaper lære av sin reise?
"Vi har altfor mye å gjøre"
Dette er den vanligste reaksjonen Mats får høre når han snakker om 6-timers arbeidsdagen. Men ironisk nok er det nettopp derfor de gjorde endringen:
“For Tegel & Hatt var det nettopp det høye tempoet og de altfor lange dagene som førte til avgjørelsen. Noe trengtes for å bryte mønsteret; en ny tilnærming til tid og arbeid.”
Hva konkret endret seg?
Da arbeidstiden ble redusert med 25 prosent, ble byrået tvunget til å bli brutalt ærlig om hva som faktisk skapte verdi:
Møter: Færre og kortere. Ingen møter for møtets skyld.
Kaffepauser: Nesten ikke-eksisterende. Tiden for restitusjon tas i stedet hjemme.
Teknisk utstyr: Kontinuerlig oppdatert for raskest mulig arbeidsflyt.
Fokus: Ekstra konsentrert arbeid uten forstyrrelser.
- Tiden forsvinner bare, men på en positiv måte, sier Mats. Det oppleves ikke stressende, men heller som en kilde til energi og kraft.
Økonomien i kortere arbeidsuker. Et tapsprosjekt?
Det er spørsmålet alle finansavdelinger stiller: Hvordan måler man dette i kroner og ører?
Mats er klar:
- Jeg kan si at vi tjener penger og øker omsetningen hvert år. Ville vi vært enda mer lønnsomme med en 8-timers arbeidsdag? Muligens på kort sikt, men vi vil ha vanskeligheter med å opprettholde og forbedre kvalitet og levering over tid.
Mats oppsummerer hovedgrunnene til at de nå kan tjene mer penger, selv om de jobber kortere uker:
1. Høyere produktivitet per time: En veluthvilt hjerne gir bedre resultater. Spesielt når arbeidet krever kreativitet og problemløsning.
2. Bedre kvalitet: Mindre tid til uforsiktighet og omarbeiding. Mer tid til konsentrert, fokusert arbeid.
3. Mer attraktiv arbeidsgiver: Enklere å rekruttere og beholde talenter i en bransje med høy turnover.
4. Bærekraftig over tid: - Hvis vi jobbet 8 timer om dagen, ville prestasjonen vår over tid hatt en betydelig flatere kurve, sier Mats.
Tre kritiske suksessfaktorer
1. Tillit til ansatte
En 6-timers arbeidsdag krever mye tillit. Du må stole på at teamet ditt leverer selv når du ikke ser dem jobbe åtte timer.
- Selvfølgelig finnes det de som vil utnytte kortere arbeidstid uten å bidra gjennom endrede arbeidsmetoder, forteller Mats. Det er en risiko, men ikke større enn selskaper med velfungerende HR kan håndtere.
2. Identifisere og eliminere det neglisjerbare
Alt som ikke skaper direkte verdi må bort. Det er ikke valgfritt, det er avgjørende. Dette krever at selskapet blir bedre til å håndtere den eksisterende tiden, og sørge for at hver aktivitet må være motivert.
3. Gå “all in”
Mats er klar: Ikke prøv å jobbe en 6-timers arbeidsdag. Du kan ikke gjøre det halvhjertet. Man trenger en modig beslutning, og så går alle “all in” med vissheten om at “nå er det dette som teller, og vi skal få det til å fungere”.
Selvfølgelig finnes det muligheten til å gå tilbake til åtte timer hvis det ikke fungerer. Men det må ikke inkluderes i planleggingen fra starten av.
Hvem passer kortere arbeidsuke for?
Arbeidstidsreduksjon er mulig i alle sektorer og størrelser. I dette tilfellet har det fungert ekstra godt i en bedrift hvor:
Arbeidet innebærer mye kreativitet, problemløsning eller fokusarbeid.
Organisasjonen har god oversikt over arbeidsflyt og leveranser.
Det er et høyt nivå av tillit mellom ledelse og ansatte.
Virksomheten er villig til å se på prosesser og rutiner med friske øyne.
Tips fra Tegel & Hatts
Så hva kan vi lære av pionerer som Tegel & Hatts som i flere år har lykkes med en kortere arbeidsuke? Her er noen verdifulle erfaringer fra deres overgang til en kortere, smartere arbeidsuke:
Still spørsmål ved hvert møte. Er det virkelig nødvendig? Kan den være kortere? Kan færre bli med?
Mål verdi, ikke tid. Fokuser på hva som faktisk leveres, ikke hvor mange timer som legges ned.
Invester i de riktige verktøyene. Dårlig teknisk utstyr er en av de største tidstyvene.
Prioriter restitusjon. Uthvilte ansatte presterer bedre.
Vær modig nok til å prøve. Men hvis du tester, gå “all in”.
Historien til Tegel & Hatt handler egentlig ikke om 6-timers arbeidsdagen. Den handler om å våge å stille spørsmål ved hvordan man alltid har gjort det. Om å prioritere langsiktig bærekraft fremfor kortsiktig, maksimal produksjon. Og om å innse at mer tid på kontoret ikke er det samme som mer verdi skapt.
Som Mats oppsummerer det:
- Vi kommer på jobb mer uthvilt og inspirert. Vi jobber effektivt og konsentrert, og når vi kommer hjem har vi betydelig mer tid til å komme oss.
Og resultatene taler for seg selv.
Vil din bedrift gå i fotsporene til Tegel & Hatts?
The Rework-programmet er et praktisk steg-for-steg nettkurs som hjelper bedrifter med å planlegge, teste og innføre kortere arbeidsuker. Underveis lærer dere å sette retning, måle resultater, rydde bort tidstyver, skape en smart møtekultur, og designe en ny arbeidsuke med mer fokus og mindre stress.
Programmet er utviklet basert på forskningen til 4 Day Week, best practice fra globale casestudier, og gjort ekstra relevant for nordiske bedrifter med erfaringene fra norske og svenske virksomheter. Det gir dere metoder, maler og verktøy som gjør jobben enklere, og som skaper reelle resultater i hverdagen.
Vil du få rtikler som dette direkte i innboksen?
Meld deg på vårt nyhetsbrev for jevnlige oppdateringer med siste nytt om fremtidens arbeidsliv og arbeidstidsreduksjon.